Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für tauschfox.de, die Website und den Austauschraum.

1. Verantwortlicher

Alexander Krauß
hubfox (Geschäftsbezeichnung)
c/o IP-Management #11914
Ludwig-Erhard-Str. 8
20459 Hamburg
Telefon: 0151 29774515
E-Mail: kontakt@hubfox.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Wofür tauschfox da ist

hubfox stellt Ihnen hier Dokumente bereit (zum Beispiel Angebote, Verträge, Handbücher, Auslieferungen) und nimmt Dateien von Ihnen entgegen. Das geschieht zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Austausch ohne E-Mail-Anhänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Einladung: E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihr Name.
• Anmeldung: ein Einmalcode, den wir nur als Prüfwert speichern und nach Gebrauch verwerfen.
• Dateien: die Dateien selbst, Name, Größe und eine Prüfsumme (SHA-256). Dateien werden verschlüsselt gespeichert und vor der Freigabe auf Schadsoftware geprüft.
• Protokoll: wer wann welche Datei hochgeladen, abgerufen oder bestätigt hat, mit gekürzter IP-Adresse und Browserkennung. Bei einer Bestätigung speichern wir die vollständige IP-Adresse als Nachweis.

3a. Elektronische Unterschrift

Wenn Sie ein Dokument elektronisch unterschreiben, speichern wir Ihren eingegebenen Namen, die eingeladene E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, die vollständige IP-Adresse, die Browserkennung, Ihre Erklärung und die Prüfsumme des Dokuments. Diese Angaben stehen auf dem Prüfblatt des unterschriebenen Dokuments und dienen als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Zur Absicherung des Zeitpunkts übermitteln wir an einen Zeitstempeldienst (DigiCert, ersatzweise Sectigo) ausschließlich eine Prüfsumme, aus der sich weder das Dokument noch Ihre Angaben ablesen lassen. Auf der öffentlichen Prüfseite zeigen wir zu einer Prüfsumme den Namen der Unterzeichnenden und den Zeitpunkt; dafür muss man das unterschriebene Dokument bereits besitzen.

4. Speicherdauer

Ein Raum ist höchstens 90 Tage geöffnet. Mit Ablauf werden alle Dateien und der Schlüssel des Raums gelöscht. Das Protokoll ohne Dateiinhalte und die Angaben zu Unterschriften bewahren wir drei Jahre ab dem Löschen auf (regelmäßige Verjährungsfrist, § 195 BGB) und löschen sie dann automatisch.

5. Cookies

tauschfox setzt nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungscookie, damit Sie nach der Anmeldung im Raum bleiben, und ein Schutzcookie gegen gefälschte Formularaufrufe. Beide enden mit der Sitzung. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Inhalte von Drittanbietern, deshalb auch keinen Cookie-Banner (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. Server und Logfiles

Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der Webserver protokolliert zur Absicherung des Betriebs IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung; diese Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

7. E-Mails

Einladungen, Einmalcodes und Hinweise versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, Paris) als Auftragsverarbeiter mit Servern in der EU. Die Mails enthalten nie Dokumente oder Dateiinhalte, nur den Hinweis und gegebenenfalls den Link.

8. Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer an die genannten Auftragsverarbeiter oder bei gesetzlicher Verpflichtung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Eine formlose E-Mail an uns genügt.